Tips Trik Menggunakan Excel

Karena saya ingin menghitung jumlah siswa di setiap rumah, aku akan pergi ke Pivot Table dan tarik kolom rumah untuk kedua Label Row dan Nilai. Ini akan meringkas jumlah siswa yang terkait dengan setiap rumah.

Tabel pivot

Masih merasa kehilangan? Memeriksa posting blog kami yang berdedikasi tentang menciptakan tabel pivot sini.

2) Tambahkan Lebih dari Satu New Row atau Kolom

Ketika Anda bermain-main dengan data Anda, Anda mungkin menemukan Anda terus-menerus perlu untuk menambahkan lebih banyak baris dan kolom. Kadang-kadang, Anda bahkan mungkin perlu menambahkan ratusan baris. Melakukan hal ini salah satu oleh-akan menjadi super membosankan. Untungnya, selalu ada cara yang lebih mudah.

Untuk menambahkan beberapa baris atau kolom dalam spreadsheet, sorot jumlah yang sama yang sudah ada sebelumnya baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, klik kanan dan pilih "Insert."

Pada contoh di bawah, saya ingin menambahkan tambahan tiga baris. Dengan menyoroti tiga baris dan kemudian mengklik insert, aku bisa menambahkan tambahan tiga baris kosong ke spreadsheet saya dengan cepat dan mudah.

Spaces insert

3) Filter

Ketika Anda sedang melihat set data yang sangat besar, Anda biasanya tidak perlu melihat setiap baris tunggal pada waktu yang sama. Kadang-kadang, Anda hanya ingin melihat data yang masuk ke dalam kriteria tertentu. Di situlah filter masuk.

Filter memungkinkan Anda untuk pare data Anda hanya melihat baris tertentu pada satu waktu. Dalam Excel, filter dapat ditambahkan ke setiap kolom dalam data Anda - dan dari sana, maka Anda dapat memilih sel Anda ingin melihat sekaligus.

Mari kita lihat contoh di bawah ini. Menambahkan filter dengan mengklik tab Data dan memilih "Filter." Mengklik panah di sebelah tajuk kolom dan Anda akan dapat memilih apakah Anda ingin data Anda yang akan mengorganisir di menaik atau menurun, serta yang baris tertentu yang ingin Anda tampilkan.

Dalam saya contoh Harry Potter, katakanlah saya hanya ingin melihat siswa di Gryffindor. Dengan memilih filter Gryffindor, baris lainnya hilang.