Sunday, November 20, 2016

Tips Trik Menggunakan Excel

Karena saya ingin menghitung jumlah siswa di setiap rumah, aku akan pergi ke Pivot Table dan tarik kolom rumah untuk kedua Label Row dan Nilai. Ini akan meringkas jumlah siswa yang terkait dengan setiap rumah.

Tabel pivot

Masih merasa kehilangan? Memeriksa posting blog kami yang berdedikasi tentang menciptakan tabel pivot sini.

2) Tambahkan Lebih dari Satu New Row atau Kolom

Ketika Anda bermain-main dengan data Anda, Anda mungkin menemukan Anda terus-menerus perlu untuk menambahkan lebih banyak baris dan kolom. Kadang-kadang, Anda bahkan mungkin perlu menambahkan ratusan baris. Melakukan hal ini salah satu oleh-akan menjadi super membosankan. Untungnya, selalu ada cara yang lebih mudah.

Untuk menambahkan beberapa baris atau kolom dalam spreadsheet, sorot jumlah yang sama yang sudah ada sebelumnya baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan. Kemudian, klik kanan dan pilih "Insert."

Pada contoh di bawah, saya ingin menambahkan tambahan tiga baris. Dengan menyoroti tiga baris dan kemudian mengklik insert, aku bisa menambahkan tambahan tiga baris kosong ke spreadsheet saya dengan cepat dan mudah.

Spaces insert

3) Filter

Ketika Anda sedang melihat set data yang sangat besar, Anda biasanya tidak perlu melihat setiap baris tunggal pada waktu yang sama. Kadang-kadang, Anda hanya ingin melihat data yang masuk ke dalam kriteria tertentu. Di situlah filter masuk.

Filter memungkinkan Anda untuk pare data Anda hanya melihat baris tertentu pada satu waktu. Dalam Excel, filter dapat ditambahkan ke setiap kolom dalam data Anda - dan dari sana, maka Anda dapat memilih sel Anda ingin melihat sekaligus.

Mari kita lihat contoh di bawah ini. Menambahkan filter dengan mengklik tab Data dan memilih "Filter." Mengklik panah di sebelah tajuk kolom dan Anda akan dapat memilih apakah Anda ingin data Anda yang akan mengorganisir di menaik atau menurun, serta yang baris tertentu yang ingin Anda tampilkan.

Dalam saya contoh Harry Potter, katakanlah saya hanya ingin melihat siswa di Gryffindor. Dengan memilih filter Gryffindor, baris lainnya hilang.

Cara Menggunakan Microsoft Excel

Kadang-kadang, Excel tampaknya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Yang harus saya lakukan adalah memasukkan formula, dan cukup banyak apa pun yang pernah perlu melakukan secara manual dapat dilakukan secara otomatis. Perlu http://www.teknozia.com/cara-membuat-grafik-data-di-excel/ untuk menggabungkan dua lembar dengan data yang sama? Excel bisa melakukannya. Perlu melakukan matematika sederhana? Excel bisa melakukannya. Perlu untuk menggabungkan informasi dalam beberapa sel? Excel bisa melakukannya.

Jika Anda menghadapi situasi di mana Anda perlu memperbarui data Anda secara manual, Anda mungkin kehilangan formula yang dapat melakukannya untuk Anda. Sebelum menghabiskan berjam-jam menghitung sel atau mengatasi dan paste data, mencari perbaikan cepat di Excel - Anda mungkin akan menemukan satu.

Ambil kami lengkap panduan langkah-demi-langkah untuk menggunakan Excel di sini.

Dalam semangat bekerja lebih http://www.teknozia.com/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-dengan-cepat/ efisien dan menghindari membosankan, pekerjaan manual, berikut adalah beberapa trik Excel untuk Anda mulai dengan cara menggunakan Excel. (Dan untuk semua fans Harry Potter di luar sana ... Anda diterima di muka.)

Cara Menggunakan Excel
1) Pivot Tables

Tabel Pivot digunakan untuk mengatur kembali data dalam spreadsheet. Mereka tidak akan mengubah data yang Anda miliki, tetapi mereka dapat meringkas nilai-nilai dan membandingkan informasi yang berbeda dalam spreadsheet Anda, tergantung pada apa yang Anda ingin mereka lakukan.

Mari kita lihat sebuah contoh. Katakanlah http://www.teknozia.com/cara-membuat-garis-kop-surat-yang-benar/ saya ingin lihat berapa banyak orang yang di setiap rumah di Hogwarts. Anda mungkin berpikir bahwa saya tidak memiliki terlalu banyak data, tapi untuk set data lagi, ini akan berguna.

Untuk membuat Pivot Table, aku pergi ke Data> Pivot Table. Excel secara otomatis akan mengisi Tabel Pivot Anda, tetapi Anda selalu dapat mengubah seluruh urutan data. Kemudian, Anda memiliki empat pilihan untuk memilih dari.

Laporan Filter: ini memungkinkan Anda untuk hanya melihat baris tertentu dalam dataset Anda. Sebagai contoh, jika saya http://www.teknozia.com/cara-mengatur-print-excel-agar-tidak-terpotong/ ingin membuat filter dengan rumah, saya bisa memilih untuk hanya menyertakan siswa di Gryffindor bukan semua siswa.
Kolom Labels: ini bisa menjadi header Anda dalam dataset.
Row Labels: ini bisa menjadi baris Anda dalam dataset. Kedua Row dan Clumn label dapat berisi data dari kolom (misalnya Nama Pertama dapat diseret ke salah satu baris atau Kolom label - itu hanya tergantung pada bagaimana Anda ingin melihat data.)
Nilai: Bagian ini memungkinkan http://www.teknozia.com/cara-mengitung-rata-rata-di-excel-super-cepat/ Anda untuk melihat data Anda secara berbeda. Bukan hanya menarik dalam nilai numerik, Anda dapat jumlah, menghitung, rata-rata, max, min, menghitung angka, atau melakukan beberapa manipulasi lainnya dengan data Anda. Bahkan, secara default, ketika Anda tarik lapangan ke Value, yang selalu terjadi hitungan.